Instrucciones para autores
Para enviar un trabajo Ud. debe Inscribirse/Entrar como Autor y comenzar el envío. El envío será a dos rondas, en la primera se enviará el resumen y en la segunda el trabajo completo (solo si se aprueba el resumen)
Para Inscribirse/Entrar como Autor
De clic en la pestaña ENTRAR del menú superior horizontal.
Si entra por primera vez debe elegir la opción Crear una cuenta, proporcionar los datos solicitados y activar la casilla Autor disponible al final de la página. No olvide proveer un correo válido.
Para comenzar el envío en primera ronda: RESUMEN
Teniendo una cuenta como Autor, Ud. deberá entrar por su nombre y contraseña. La primera vez que entre, el sistema lo llevará al espacio “Mi carpeta” donde aparece su rol como Autor, la cantidad de trabajos enviados (# En Proceso) y la opción para dar clic en Nuevo envío.
Desde aquí Ud. procederá a realizar dos pasos básicos:
- Comenzar el envío:
- Seleccionar temática, sugerir la modalidad de presentación, confirmar el cumplimiento de los requisitos del original, aceptar los términos del copyright y notificar con SI/NO en Aviso de publicación su aprobación para publicar en las memorias del evento.
2. Introducir/Ingresar datos del envío - Seleccionar el idioma del formulario a utilizar
- Proporcionar datos del autor y coautores; escribir el título y el resumen del trabajo de hasta 300 palabras.
- En caso de haber varios autores, debe especificar cual va a ser el autor presentador.
Tenga en cuenta que el resumen es estructurado y los encabezados cuentan (Introducción, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusiones). Si no va a escribir el resumen directamente y decide copiarlo desde otra fuente y pegarlo en el cuadro de texto, no lo haga desde un procesador de texto como Microsoft Word, utilice otro programa básico de edición de textos como el Bloc de Notas.
No olvide incluir a los coautores en la opción Añadir Autor; su omisión invalidaría la inclusión de estos en el certificado de participación.
Si desea enviar un nuevo Resumen debe iniciar dando clic en la opción Nuevo envío.
Si un resumen es aprobado recibirá una notificación por correo y se le solicitará enviar el trabajo completo.
Para comenzar el envío en segunda ronda: TRABAJO COMPLETO
(Abierto hasta el 5 de septiembre) Para obtener más detalles acerca del proceso visualizar.
Ud. deberá entrar por su nombre y contraseña.
El sistema lo llevará al espacio “Mi carpeta” donde, en su rol de Autor, están registrados su envíos y el estado en que se encuentran: En Proceso (envíos en curso) y Revisados.
Para subir el trabajo completo, no inicie un nuevo envío. De un clic en la opción “En proceso” y en el listado de Trabajos, seleccione el título cuyo envío desea realizar.
Desde aquí, proceda a realizar los siguientes pasos:
3. Cargar envíoAsegúrese de haber enviado el fichero correspondiente antes de pasar al siguiente paso
Seleccione en su ordenador el fichero correspondiente y elija la opción Subir.
4. Finalizar- Una vez subido el archivo correcto el sistema le ofrecerá el Resumen del archivo con sus datos generales.
Recuerde el ID de su trabajo para posteriores ediciones del mismo envío
- Para terminar, de clic en la opción Finalizar el envío y recibirá el siguiente mensaje “Envío terminado. Gracias por remitir su trabajo a Ensayos clínicos”
Tenga en cuenta que en cada paso Ud. podrá guardar y continuar o podrá cancelar el envío para continuarlo en otro momento.
Revisiones y seguimiento del envío
- Una vez que haya enviado un primer trabajo, cada vez que entre como Autor el sistema lo llevará al espacio “Trabajos” donde quedan registrados sus envíos y el estado en que se encuentran: En Proceso (envíos en curso) y Revisados.
- En el listado Revisados encontrará la relación de los trabajos enviados y su estado.
- Si el Comité Científico sugiere modificaciones a un trabajo revisado, recuerde no iniciar un Nuevo envío; en el listado de Trabajos, de un clic en la opción “Revisados”
- Seleccione el título cuya modificación desea enviar y siga las instrucciones.
